login
Updated 07/16/2024
8

Urgency - Importance Matrix Example: Prioritize tasks after returning from vacation (at work and at home)

Prioritize your tasks - Home tasks after returning from vacation #
Do first
TaskRank

Visit a relative in a hospital

6

Order technician to repair the internet at home

5

Buy missing medicine

4

Check the fridge

3

Read last emails

2

Call a manager

1

Buy food for today in the nearest grocery store

0
Do later
TaskRank

Water indoor flowers

5

Visit relatives

3

Pay electricity bill

3

Call my colleagues at work

2

Buy food for the week in a big supermarket

2

Read old emails

0
Delegate
TaskRank

Call relatives

Clean the floors

Clean toilet

Feb 17 2022 5:05:58 pm
Prioritize your tasks - How can get up to speed fast at work after 3 weeks vacation #
Do first
TaskRank

Read e-mails that are marked as “High Importance”

4

Read e-mails from my manager

3

Schedule a conversation with my manager to update me on strategic changes and excursions

2

Participate in newly initiated meetings

1

Read e-mails that addressed personally to me

0
Do later
TaskRank

Schedule a conversation with my peers to update me on excursions

Read e-mails from my subordinates

Read e-mails describing minutes of meetings that I was not able to participate

Participate in standup meetings

Delegate
TaskRank

Participate in meetings I was invited to

Drop
TaskRank

Schedule a conversation with my subordinates to update me on the progress of my projects

Read e-mails from my peers

Read all e-mails

Feb 17 2022 5:14:39 pm
Login to comment
atalale153 avatar

atalale153

02/27/2023

Before vacation - make clear back up list and tasks to complete by your backup. After vacation - make passdown meeting with your back ups.

игорь Isay генчин Genchin avatar

игорь Isay генчин Genchin

03/1/2023

It is very important solution for this problem

Similar projects

1. ИНДУКТИВНЫЙ метод более предпочтителен в образовательном процессе, так как, позволяет ускоренно, с помощью направляющих ЧАСТНЫХ абстрактных ситуаций, ассоциаций, вопросов и поправок преподавателя, заново переоткрывать уже известные (ОБОБЩЁННЫЕ) знания, законы в науках, а у обучаемых развивать креативность и творческий подход к решению проблем в различных сферах человеческой деятельности. Такое обучение приближено к игровой ситуации и пробуждает интерес на эмоциональном уровне, что позволяет более глубоко запоминать и осмысливать новые знания. Примером индуктивной, эвристической (эмпирической, основанной на уникальном приобретённом опыте каждого ученика при многократном использовании им метода проб и ошибок (МПиО) в решении задач любого направления), может служить методология «ВЕРОЯТНОСТНОГО ТИПА» (также подходят определения: случайная, свободная, стохастическая, …). Одно из направлений занятий «ВЕРОЯТНОСТНОГО ТИПА» по различным учебным предметам, может иметь примерно такую концепцию: 1.1. Преподаватель, для эмоционального контакта с обучаемыми, постоянно меняет роли, активно жестикулирует, перемещается: друг, слуга, диктатор, помощник, разделяющий радость успеха обучаемого - но не хвалящий его, сопереживающий, ведущий «шоу» (поиска решения задачи) - объявляющий простые правила очередного задания, конферансье – задерживающий начало «шоу» (начало решения задачи) для интриги, задающий наводящие вопросы, развивающий дальше мысль - отталкиваясь от ответа обучаемого производными вопросами, и т.д. 1.2. В каждой задаче по любому учебному предмету, объявляются простые правила «игры» и цель (промежуточная), которую необходимо достигнуть (конечная цель для обучаемых остаётся пока неизвестной). Преподаватель оценки не ставит. 1.3. Разрешено как обучаемыми, так и преподавателем, многократное угадывание, подсчёт, самопроверка, ошибки - слов, букв, цифр, знаков синтаксиса, фигур, предметов, математических действий и др. 1.4. Может быть соревнование на время исполнения задания или присвоение обучаемыми себе баллов за каждое правильно найденное - слово, букву, цифру, знак синтаксиса, фигуру, предмет, математическое действие и др. Но это не обязательно. 1.5. Когда все решения найдены, тогда, несколько раз, произвольно удаляется или искажается часть информации. Обучаемые сами, по памяти, восстанавливают искажённую или утраченную информацию. 1.6. В результате, «проявляется» истинная, КОНЕЧНАЯ, не объявленная, ЦЕЛЬ упражнения – когда обучаемые, многократно пытаясь методом проб и ошибок подобрать правильные свойства, параметры, фигуры, знаки для решение задания: 1.6.1. Случайным образом, глубоко и надолго, запоминают всю представленную информацию. 1.6.2. Случайным образом, устанавливают смысловые (семантические) связи между составными элементами представленной информации (знаний). 1.6.3. Приобретают уверенность в том, что для нахождения правильных решений, необходим этап перебора и анализа вариантов, чаще ошибочных. Т.е. «учатся на своих и чужих ошибках». Появляется уверенность в том, что многократно ошибаться и корректировать решение для достижения поставленной цели – это нормальный процесс.

Andrei Beliakou avatar
Andrei Beliakou

To reduce high turnover at the plant the managers propose different ideas, but it does not help. All proposed solutions are good, but there are some of them that are blocking the effectiveness of the rest of the solutions. The purpose of the project is to analyze the proposed solutions (perceptions) and define the blocked. The solutions with high blocking rank should be completed first to ensure the effectiveness of the rest of the ideas. The Perception Mapping (PMap) creative thinking tool was used for the blockers definition.

Anatoly Agulyansky avatar
Anatoly Agulyansky